Tính lương và Tuân thủ lao động

Sai ngày công, tăng ca hoặc phụ cấp khiến nhân viên khiếu nại? Không rõ khoản nào tính đóng bảo hiểm, khoản nào chịu thuế? ICMA kết nối bảng lương với BHXH, TNCN và hồ sơ lao động để xử lý đúng từng nghĩa vụ.

ICMA hỗ trợ những gì

ICMA đối chiếu chấm công, tăng ca và phụ cấp để kiểm tra dữ liệu tính lương.

• Rà soát cơ cấu lương, phụ cấp và khoản bổ sung theo quy định áp dụng.
• Tính lương theo chấm công; xác định khoản đóng bảo hiểm, khấu trừ TNCN; gửi bảng lương và phiếu lương cho người được phân quyền.
• Thực hiện thủ tục bảo hiểm: tăng/giảm, điều chỉnh mức đóng, hồ sơ ốm đau, thai sản và chốt sổ theo phạm vi.
• Đăng ký thuế/người phụ thuộc, quyết toán TNCN; soạn hoặc rà soát hợp đồng, nội quy, thang bảng lương và quy chế lương thưởng.

Doanh nghiệp nhận được gì

Doanh nghiệp nhận bảng lương, phiếu lương và hồ sơ bảo hiểm/thuế trong phạm vi được giao. Điểm thiếu trong hồ sơ lao động được chỉ rõ để hoàn thiện và chuẩn bị khi có kiểm tra.

Triển khai qua các bước rõ ràng

ICMA bàn giao bảng lương, phiếu lương và hồ sơ liên quan cho người được doanh nghiệp phân quyền.

1. Khảo sát nhân sự, cơ cấu lương và hồ sơ lao động
2. Thống nhất phạm vi, lịch xử lý và phân quyền dữ liệu
3. Tiếp nhận chấm công và biến động nhân sự
4. Tính lương, đối chiếu bảo hiểm và TNCN
5. Trình phê duyệt, phát hành bảng lương và phiếu lương
6. Thực hiện thủ tục liên quan, bàn giao hồ sơ

Phạm vi cần phân biệt

Cơ cấu lương được rà soát riêng theo yêu cầu BHXH và TNCN, kết hợp đối chiếu hồ sơ lao động.

Việc phê duyệt và chi trả lương thuộc doanh nghiệp trừ khi có thỏa thuận riêng. Khoản không đóng BHXH và khoản không chịu TNCN phải được đánh giá riêng; không phân loại chỉ bằng cách đổi tên phụ cấp.

Nhu cầu thực hiện nghiệp vụ ngoài gói có thể kết nối với Kế toán – Tư vấn thuế; vấn đề thuế cá nhân có thể trao đổi qua Tư vấn thuế TNCN.

Trao đổi với ICMA để chốt đúng phạm vi

Gửi vấn đề đang gặp, hồ sơ liên quan và nhu cầu ưu tiên. ICMA xem xét phạm vi, đề xuất phần việc và mức phí phù hợp.